14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ’in (“Tebliğ”) 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girecek olması sebebiyle, Ticaret Bakanlığı (“Bakanlık”) tarafından 17 Haziran 2025 tarihinde Tebliğ’in uygulamasına ilişkin bir duyuru yayımlanmıştır.

Tebliğ kapsamındaki ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin işlemlerin gerçekleştirilebilmesi amacıyla Bakanlık tarafından hazırlanan Elektronik Ticari Defter Sistemi (“ETDS”)’nin internet sitesi ile birlikte “100 Soruda ETDS” rehber dokümanı ve “ETDS Yol Haritası Şeması” Bakanlık’ın duyurusunda paylaşılmıştır.

ETDS internet sitesinin Tebliğ’in yürürlüğe gireceği tarih olan 1 Temmuz 2025’te kullanıma açılacağı Bakanlıkça yayımlanan duyuruda bildirilmiştir.

100 Soruda ETDS rehber dokümanında ETDS’ye erişimin nasıl sağlanacağı, ETDS’de hangi işlemlerin nasıl yapılacağı, sistem kullanıcısının seçimi ve yetkileri, kimlerin sistem kullanıcısı olabileceği, defterlere ilişkin sisteme yükülemelerin nasıl yapılacağı, özellikle pay defterinde hak sahiplerinin nasıl görüntüleneceği, farklı durumlarda ETDS’de defter tutmanın zorunlu olup olmayacağı, defterlerdeki bilgilerin sisteme nasıl aktarılacağı ve görüntüleceği gibi birçok farklı konuda Bakanlıkça yapılan açıklamalara yer verilmiştir.

ETDS Yol Haritası Şeması dokümanında ise hangi şirketlerin, ne kadar süre içerisinde, pay defteri, yönetim/müdürler kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutmak zorunda olduğuna ve ihtiyari olarak işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerini elektronik ortamda tutmayı tercih eden şirketlerin yapması gereken işlemlere ilişkin bilgiler yer almaktadır.

Eren Üçok
Ortak | eren.ucok@bener.com
Elif Çimenoğlu
Avukat | elif.cimenoglu@bener.com