Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulmasına İlişkin Tebliğde Değişiklikler

14 Ağustos 2025 tarihli ve 32986 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (“Tebliğ”) ile, 14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ’de (“32813 Sayılı Tebliğ”) çeşitli değişiklikler yapılmıştır. Başlıca düzenlemeler şu şekildedir:

  • Kapsam Dışı Şirketler: Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu gözetim ve denetiminde bulunan bankalar, varlık yönetim şirketleri ile finansal kiralama, faktoring, finansman ve tasarruf finansman şirketleri tarafından tutulan yönetim kurulu karar defterleri Tebliğ kapsamı dışında bırakılmıştır.
  • Savunma Sanayii İstisnası: Savunma Sanayii Başkanlığı ve Türk Silahlı Kuvvetlerini Güçlendirme Vakfı’nın birlikte veya ayrı ayrı doğrudan veya dolaylı bağlı ortaklık ve iştirakleri, Endüstriyel Yetkinlik Değerlendirme Programı (EYDEP) A sertifikalı şirketler ve Savunma Sanayii Başkanlığı projelerinin ana yüklenicileri;
    • Elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğünden,
    • Elektronik ortamda tutmaya başlanan defterlerin tekrar fiziki ortamda tutulmasını yasaklayan hükümden muaf tutulmuştur.
  • Belgelerin Tevsiki: Yukarıdaki kapsama giren şirketlerin, durumlarını tevsik eden Savunma Sanayii Başkanlığı belgelerini kuruluş sırasında ticaret sicili müdürlüğüne ibraz etmeleri halinde, fiziki defterlerin açılış onaylarında 19 Aralık 2012 tarihli ve 28502 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ hükümleri uygulanacaktır.
  • Mevcut Şirketler İçin Geçiş Süreci: Hâlihazırda kurulmuş ve elektronik ortamda defter tutmaya başlamış şirketlerin sonradan bu istisna kapsamına girmesi durumunda; gerekli belgelerin Ticaret Bakanlığı’na sunulması üzerine elektronik defterleri sistemde kapatılır. Fiziki defterlerin açılış onayları, kullanılmaya başlanmadan önce noter tarafından yapılır.
    Ayrıca, başlangıçta elektronik defter tutma yükümlülüğü altında olup Tebliğ ile muafiyet kazanan şirketler, bu niteliklerini kaybettiklerinde; takip eden hesap döneminin ikinci ayı sonuna kadar Tebliğ ekindeki örneğe uygun bir karar ile notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış onayını yaptırmakla yükümlüdür.
Bahar Ülgen Hasşerbetçi
Ortak | bahar.ulgen@bener.com
Elif Çimenoğlu
Avukat | elif.cimenoglu@bener.com