20 Eylül 2025 tarihli 33023 ve Resmî Gazete’de yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ (“Tebliğ”) ile 14 Şubat 2025 tarihli ve 32813 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ’de (“32813 Sayılı Tebliğ”) çeşitli değişiklikler yapılmıştır. Başlıca düzenlemeler aşağıdaki şekildedir:

    • Yönetim Kurulu Karar Defterine İlişkin Düzenleme

Tebliğ ile yönetim kurulu karar defteri, elektronik ticari defter sistemi (“ETDS”) kapsamında tutulması zorunlu defterler arasından çıkarılmıştır. Buna göre, 32813 Sayılı Tebliğ uyarınca elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü bulunan şirketler için yalnızca genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterinin ETDS’de tutulması zorunluluğu devam etmektedir. Yapılan değişiklik ile, defterlerini ihtiyari olarak elektronik ortamda tutan şirketler de yönetim kurulu karar defterini fiziki olarak tutabilecektir.

    • Mevcut Kullanıcılar İçin Muafiyet

Tebliğ’in yürürlüğe girmesinden önce yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, 32813 Sayılı Tebliğ hükümleri uyarınca defterlerini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketlerin defterlerini yeniden fiziki ortamda tutamayacağını öngören düzenlemeden muaf tutulmuştur.

    • Fiziki Deftere Dönüş İmkânı ve Başvuru Süresi

Tebliğ’in yürürlüğe girmesinden önce yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan ancak yeniden fiziki deftere geçmek isteyen şirketlerin, bu taleplerine ilişkin yönetim kurulu kararını 01.01.2026 tarihine kadar Ticaret Bakanlığı’na sunmaları gerekmektedir. Başvurunun ardından ilgili defter ETDS’de kapatılacak ve fiziki defterin açılış onayı, Bakanlık tarafından verilen belgeye dayanarak noter tarafından gerçekleştirilecektir.

    • Fiziki Defterden Elektronik Deftere Geçişte Süre Uzatımı

Fiziki defter tutmakta iken elektronik ortamda defter tutma yükümlülüğü kapsamına giren şirketlerin, noterde fiziki defter kapanışını yaptırmaları ve ETDS kullanıcı tanımlamalarını tamamlamaları için öngörülen iki aylık süre altı aya çıkarılmıştır.

Oya Türeoğlu
Kıdemli Avukat | oya.tureoglu@bener.com
Elif Çimenoğlu
Avukat | elif.cimenoglu@bener.com